Transition vers le budget mobilité obligatoire : Edenred Belgium lance un outil automatisé
La nouvelle application Edenred Belgium regroupe le budget mobilité fédéral, le trajet domicile-travail et la gestion de flotte en un seul endroit.
À partir du 1er janvier 2027, le budget mobilité fédéral devient obligatoire. Pour de nombreux services RH, cela s’apparente à un véritable casse-tête : la gestion de la mobilité au sein d’une entreprise passe aujourd’hui souvent par un enchevêtrement d’outils et d’applications distincts. Ceux-ci seront alors regroupés dans un budget unique. Pour accompagner les entreprises dans cette transition, Edenred, le leader mondial des avantages aux salariés et de la mobilité professionnelle, lancera en septembre une nouvelle application qui centralise et automatise la gestion de la mobilité.
Ces dernières années, les solutions de mobilité ont beaucoup évolué, allant des applications et cartes jusqu’à divers plateformes. Cela rend leur gestion opérationnelle particulièrement complexe. Les services RH doivent faire face à des contrôles et validations manuels, des frictions dans le traitement des salaires, une offre éclatée de fournisseurs, ainsi qu’une visibilité limitée sur les coûts et les opportunités d’optimisation. La gestion efficace de la mobilité reste donc souvent inutilement compliquée.
La nouvelle application traite précisément ces points problématiques. Les dépenses, y compris celles relevant du budget mobilité fédéral, sont automatiquement contrôlées par rapport à la politique mobilité de l’entreprise. Les données pour la paie sont directement et correctement générées, tandis que les règles sont appliquées en temps réel. Les erreurs et corrections sont aussi gérées automatiquement par l’outil. Parallèlement, le système suit en continu les coûts liés à la mobilité et signale les pistes d’optimisation, par exemple sur la base d’abonnements non utilisés, de dépenses non conformes ou des habitudes d’utilisation des véhicules électriques.
Grâce à cette approche à 360°, les collaborateurs RH disposent ainsi de l’ensemble du dossier mobilité, de A à Z. Ils gèrent non seulement tous les aspects du budget mobilité fédéral et l’impact des choix faits par les employés, mais aussi le trajet domicile-travail, la gestion de flotte, les cartes carburant et les cartes de recharge électrique.
Les entreprises peuvent configurer l’application entièrement selon leurs propres besoins. Pour la plupart, la version standard suffit cependant.
« La mobilité représente aujourd’hui une part importante du package salarial, mais sa gestion implique souvent une multitude de tâches manuelles et de systèmes disparates pour les RH. C’est là que cette application se distingue : nous rassemblons tout en un seul endroit et automatisons les contrôles, le traitement des salaires et le suivi des coûts. Ainsi, Edenred renforce son rôle de partenaire accompagnant les entreprises tout au long de la carrière de leurs employés : des chèques-repas et éco-chèques, à une plateforme d’engagement et bien-être, jusqu’à la mobilité », déclare Patrick Langlois, Directeur Général Belux chez Edenred.
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